Política de Privacidade
Última atualização: 21 de outubro de 2026
1. Quem cuida dos seus dados
O Anotei é um serviço da RotorTech (razão social e CNPJ), que é a controladora dos seus dados pessoais, nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018, a LGPD).
Esta política diz o que guardamos, para quê, com quem dividimos e como você baixa ou apaga tudo. Ela vale para o site, para o painel e para a conversa com o Anotei no WhatsApp.
2. O que guardamos
| O quê | Quando |
|---|---|
| Nome, e-mail e WhatsApp | Ao criar a conta. O WhatsApp é confirmado com um código. |
| Senha | Só a versão cifrada (scrypt). Ninguém, nem a RotorTech, consegue ler a sua senha. |
| Os gastos e as entradas que você anota | Descrição, valor, envelope, forma de pagamento e data. Também as contas fixas, as contas do ano e as parcelas. |
| O perfil de trabalho, se você é CLT | Só se você preencher: salário bruto, data de admissão, saldo do FGTS e mês das férias. Serve para a conta de "e se eu for demitido?" e para a projeção do 13º. |
| As pessoas da casa (plano Home) | Nome, papel (responsável ou filho) e WhatsApp de cada pessoa que o titular cadastra. |
| Os aparelhos conectados | O navegador e o sistema de cada login, e o IP, usado só para avisar de um aparelho novo. O aparelho sem uso há 90 dias é apagado. |
| O pedido de acesso (lista de espera) | Nome, WhatsApp e as respostas que você escolher: plano de interesse, como trabalha, como controla o dinheiro e o que quer resolver. |
| O registro de uso da transcrição | Para cada áudio: a data, os segundos e o custo. Nunca o áudio nem o texto. |
Não pedimos CPF, renda, dados de cartão ou senha de banco. O Anotei não se conecta à sua conta bancária.
3. O áudio que você manda
Quando você manda um áudio no WhatsApp, ele vai para a Groq, empresa que transforma a fala em texto. O texto volta para o Anotei, que anota o gasto. O Anotei não guarda o arquivo do áudio. Conferir nos termos da Groq por quanto tempo ela guarda o áudio e se usa para treinar modelos, e escrever aqui.
4. Para que usamos
- Para prestar o serviço que você contratou (LGPD, art. 7º, V): anotar os gastos, fazer a conta do dia, as projeções e responder no WhatsApp.
- Para a lista de espera, com o seu consentimento (art. 7º, I): mandar o convite no WhatsApp e entender quem está chegando. Você sai da lista quando pedir.
- Para proteger a sua conta, por legítimo interesse (art. 7º, IX): frear tentativas de senha, avisar de aparelho novo e conferir de onde vem cada pedido.
- Para medir o negócio sem olhar o seu gasto: o painel de administração só vê contagens (quantas contas, em que plano, quantas usaram na semana). Valor e descrição de gasto não aparecem lá.
Não vendemos dados e não usamos os seus gastos para propaganda.
5. Com quem dividimos
Só com quem precisa para o serviço funcionar, e só o necessário:
- Groq: recebe o áudio para transformar em texto.
- WhatsApp (Meta): é o canal da conversa. As mensagens passam pela infraestrutura do WhatsApp.
- Hospedagem e rede: provedores do servidor, do site e da rede (por exemplo, Netlify e Cloudflare), que guardam e entregam o sistema.
- Autoridades: quando a lei obrigar, por ordem judicial ou pedido de autoridade competente.
6. Dados fora do Brasil
A Groq e parte dos provedores de hospedagem ficam fora do Brasil, principalmente nos Estados Unidos. Essa transferência acontece para cumprir o contrato com você (LGPD, art. 33), e escolhemos provedores com compromisso público de proteção de dados.
7. A casa e os menores de idade
No plano Home, quem assinou cadastra as pessoas da casa. Os responsáveis (pai e mãe) veem todos os gastos da casa. Cada filho vê só o que é dele.
O Anotei não é para menores de 18 anos como titulares. Filhos menores de idade só entram no plano Home, cadastrados por um dos pais, que dá o consentimento por eles (LGPD, art. 14).
8. Por quanto tempo
- Os dados da conta ficam enquanto a conta existir. Quando você apaga a conta, o banco com os seus gastos é apagado na hora.
- Os aparelhos sem uso há 90 dias são apagados.
- O pedido de acesso fica até você entrar, pedir para sair ou a lista acabar.
- O que a lei mandar guardar por mais tempo é guardado só pelo prazo da lei.
9. Os seus direitos
Pela LGPD (art. 18), você pode confirmar que tratamos os seus dados, ter acesso a eles, corrigir, levar para outro serviço, pedir a exclusão e revogar o consentimento.
Dois já ficam na sua mão, no painel, em Minha conta: baixar os seus dados num arquivo e apagar a conta, que pede a senha de novo. Os outros você pede pelo contato do item 13, e respondemos em até 15 dias.
11. Segurança
A senha é guardada cifrada. Os gastos de cada conta ficam num banco separado. O login usa um código no WhatsApp, a conexão é cifrada (HTTPS) e, depois de algumas senhas erradas, o login espera um tempo antes da próxima tentativa.
Se acontecer um incidente de segurança que possa trazer risco a você, avisamos você e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), como a lei manda.
12. Mudanças nesta política
Quando esta política mudar, a data lá em cima muda junto, e avisamos pelo WhatsApp ou no painel antes de a mudança valer. A sua conta guarda qual versão você aceitou.
13. Contato
Dúvidas e pedidos sobre os seus dados: e-mail de privacidade.
Encarregado de dados (LGPD, art. 41): nome e contato do encarregado.
Veja também os Termos de Uso.